Esta, essa e aquela, em um caso específico (em ofícios)

Apesar de ter lido muitas explicações, ainda estou na dúvida na seguinte situação:

Estou escrevendo um ofício na prefeitura para um cidadão, então no fim escrevo:

"Segue anexo ofício do Ibama com orientações dessa entidade." No caso refiro-me ao Ibama.

Quando o cidadão estiver lendo o oficio, nem eu nem o Ibama estarão por perto, mas é como se eu estivesse perto, por meio do ofício, então faria sentido falar "daquela entidade"? (o Ibama que está distante)

Ou deveria usar "desta entidade", pois, na frase, a palavra Ibama está mais perto? Mas "desta entidade" fica parecendo que estou falando da prefeitura, pois estou lá quando estou escrevendo o ofício.

Uso "dessa entidade" no caso, mas soa estranho...
Colabore